Pengertian Perencanaan SDM Perencanaan sumber daya manusia (PSDM) merupakan fungsi utama yang harus dilaksanakan dalam organisasi, guna menjamin tersedianya tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai fungsi, jabatan, dan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat.Menurut Werther dan Davis (1989), perencanaan sumber daya manusia adalah suatuperencanaan yang sistematik tentang perkiraan kebutuhan dan pengadaan tentang pegawai. Perencanaan sumber daya manusia merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untukmengantisipasi permintaan bisnis dan lingkungan pada organisasi di waktu yang akan datang,dan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang ditimbulkan oleh kondisi tersebut. Perencanaan SDM perlu bagi suatu organisasi, supaya organisasi tidak mengalami hambatan bidang SDM dalam mencapai tujuannya dalam rangka menghadapi dampakperkembangan yang selalu berubah-ubah.

Kegiatan yang harus dilakukan oleh perencanaan SDM, yaitu :

1.      Menginventarisasi persediaan SDM.

2.      Memprediksi SDM.

3.      Penyusunan rencana-rencana SDM.

4.      Memonitor dan evaluasi.

Ada dua kepentingan perencanaan SDM, yaitu :

1.      Kepentingan individu, yaitu perencanaan SDM sangat penting bagi setiap individu     karyawan, karena dapat membantu meningkatkan potensinya, begitu pula kepuasan karyawan dapat dicapai melalui perencanaan karier.

2.      Kepentingan organisasi, yaitu perencanaan SDM sangat penting bagi organisasi dalam mendapatkan calon karyawan yang memenuhi kualifikasinya.

Tahap perencanaan SDM yang tepat membutuhkan langkah-langkah tertentu berkaitan dengan aktivitas perencanaan SDM menurut organisasi modern.

Langkah-langkahnya meliputi :

1.      Pengumpulan analisis data untuk meramalkan permintaan maupun persediaan SDM yang diekpektasikan bagi perencanaan bisnis masa depan.

2.      Mengembangkan tujuan perencanaan SDM.

3.      Merancang dan mengimplementasikan program-program yang dapat memudahkan organisasi untuk pencapaian tujuan perencanaan SDM.

4.      Mengawasi dan mengevaluasi program-program yang berjalan. Keempat tahap tersebut dapat diimplementasikan pada pencapaian tujuan jangka pendek (kurang dari satu tahun), menengah (dua sampai tiga tahun), maupun jangka panjang(lebih dari tiga tahun).

Suatu teknik perencanaan SDM yang meliputi beberapa tahap yaitu :

1.      Investigasi baik pada lingkungan eksternal, internal, dan organisasional.

2.      Forescating atau peramalan atas ketersediaan supply dan demand SDM saat ini dan masa depan.

3.      Perencanaan bagi rekruitmen, pelatihan, promosi, dll.

4.      Utilisasi, yang ditujukan bagi man power dan kemudian memberikan feedback bagi proses awal.

Kendala-kendala PSDM

1.      Standar kemampuan SDM
Standar kemampuan SDM yang pasti belum ada, akibatnya informasi kemampuan SDM hanya berdasarkan ramalan-ramalan (prediksi) saja yang sifatnya subjektif. Hal ini menjadi kendala yang serius dalam PSDM untuk menghitung potensi SDM secara pasti.

2.      Manusia (SDM) Mahluk Hidup
Manusia sebagai mahluk hidup tidak dapat dikuasai sepenuhnya seperti mesin. Hal ini menjadi kendala PSDM, karena itu sulit memperhitungkan segala sesuatunya dalam rencana. Misalnya, ia mampu tapi kurang mau melepaskan kemampuannya.

3.      Situasi SDM
Persediaan, mutu, dan penyebaran penduduk yang kurang mendukung kebutuhan SDM perusahaan. Hal ini menjadi kendala proses PSDM yang baik dan benar.

Kebijaksanaan Perburuhan Pemerintah
Kebijaksanaan perburuhan pemerintah, seperti kompensasi, jenis kelamin, WNA, dan kendala lain dalam PSDM untuk membuat rencana yang baik dan tepat.